职场观察

我用AI把9个步骤压缩成2步,6个软件变成1个

2026-05-03 发布 | 成长不设限妍习社 原创文章

今天,又是我尝试用AI偷懒的一天。

这次不是让AI帮我写文章,也不是让它帮我想标题,而是把我一个已经跑了一段时间的视频号工作流,重新改造了一遍。

我现在有一个视频号,做的是英文版的自我认知提升内容。

这件事听起来不复杂,但真正做起来,中间其实挺碎的。

原来的流程大概有9个步骤:找视频素材、筛选内容、整理文案、处理音频、匹配画面、生成字幕、剪辑视频、导出文件、上传发布。

而且这些步骤不是在一个地方完成的。

我原来大概要在6个软件之间来回切换。

一开始我也觉得很正常,做内容嘛,好像本来就需要各种工具配合。

但时间久了以后,我发现最消耗人的不是某一个步骤有多难,而是整个流程太碎了。

你刚刚进入状态,就要切到另一个软件;

刚处理完一个文件,又要确认下一步放在哪里;

好不容易快做完了,还要再检查格式、路径和版本。

这些事情单独看都不大,但叠加起来,就会让人觉得这件事很“重”。

后来我想,能不能让AI帮我省掉一些动作?

我不是程序员,也不太懂底层开发。

但我很清楚自己哪里不舒服。

我不舒服的地方不是“不会做视频”,而是每次做视频之前,脑子里都会先浮现出一长串流程。

想到要打开这么多软件,要来回找素材、导文件、确认版本,我就会有一点点抗拒。

所以这次我没有想着一步到位做一个多厉害的系统。

我只是想先解决一个问题:

能不能把这条流程变短一点?

后来我尝试用Codex,把这条工作流做了一次半自动化改造。

过程不是一下子就顺的,中间也需要反复调整。

但最后跑下来,结果还挺让我惊喜的。

原来需要9个步骤的流程,现在被我压缩成了2个核心动作:

第一步,我准备好素材和基本要求。

第二步,AI按照设定好的流程帮我处理、整合并输出结果。

原来需要在6个软件之间来回切换,现在大部分操作集中到了1个软件里完成。

它不是完全自动化,也不是我什么都不用管了。

但它确实把最烦人的那部分切换和重复操作,帮我拿掉了很多。

效率提升,最先感受到的是“没那么烦了”

如果只用数字来说,这次调整之后,整体效率大概提升了40%。

但比起数字,我更明显的感受是:

我没有那么烦了。

以前做这个账号,我知道它有价值,也知道应该持续做,但每次真正开始之前,心里都会有一点点负担。

不是不想做内容,而是想到整个流程,就觉得有点累。

现在流程被压缩之后,我会更容易启动。

对我来说,这一点很重要。

因为一个人做内容,很多时候拼的不是某一天能不能爆发,而是能不能持续稳定地做下去。

流程越重,越容易拖延。

流程越轻,越容易坚持。

这次用AI做半自动化之后,我突然觉得,这件事从“我要完成一堆操作”,变成了“我只需要推进一个流程”。

这种感觉是不一样的。

这次我更理解了,AI不是只用来生成内容的

以前我用AI,更多是让它帮我写一点东西、整理一点资料、想一点标题。

这些当然有用。

但这次让我更有感触的是,AI其实可以帮我们优化做事方式。

它不只是帮你完成某一个点,而是可以帮你重新看一遍:

这个流程是不是太长了?

哪些动作其实是重复的?

哪些步骤可以合并?

哪些事情不用每次都靠人手动处理?

这对我这种一人做内容的人来说,价值很大。

因为一个人最怕的不是没有想法,而是被各种琐碎流程消耗掉。

你明明想做的是内容,但时间却花在切软件、找文件、搬来搬去、重复确认上。

久了之后,人不是没灵感,而是没耐心。

写在最后

今天这个尝试,对我来说不是一个多大的技术突破。

我也没有突然变成一个技术高手。

但我确实通过AI,把一个原来有点繁琐的工作流,变得轻了一些。

从9个步骤,到2个核心动作;

从6个软件来回切换,到大部分集中在1个软件里处理;

从每次启动都有点烦,到现在觉得可以更顺手地推进;

从原来完整做一条视频要花不少精力,到现在效率大概提升了40%。

这已经很有价值了。

最近我越来越觉得,AI真正改变的不是某一个工具,而是我们做事的习惯。

以前是人去适应工具。

现在我们可以反过来想:

能不能让工具来适应我的工作流?

对于一人公司来说,这句话特别重要。

因为你没有那么多人可以分工,也没有那么多精力可以消耗。

你能做的,就是不断把自己的流程变轻,把重复动作减少,把时间留给真正需要判断和创造的部分。

所以今天的收获也很简单:

AI不一定让你一下子变厉害,但它真的可以让你少烦一点、快一点、轻一点。

而对一个长期做事的人来说,这就已经很重要了。

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本文来自公众号「成长不设限妍习社」,两边同步更新© 妍姐成长研究所
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