JOB GUIDE · 真实岗位说明书

国际商务跟单

一份真实存在过的岗位说明书,来自一家智能制造企业(已脱敏)。下面是这份岗位的内容,以及妍姐的解读——招聘方写下每一条时,心里在想什么。

所属部门
销售部
岗位类别
销售管理类
直属上级
销售总监
经验要求
3 年以上

01岗位目的与汇报关系

岗位目的:协助销售完成客户跟单工作

工作关系:紧密合作部门: 外部联系人员:

妍姐解读 · 跟单不是「打杂」,是订单的「项目经理」

从 PI 制作、确认 PO、商务条款、跟催款项、备料安排,到跟进订单经过多个部门交付——你要把一张订单从头跟到尾,协调内部各部门按时交付。本质上,你是订单的项目经理。

上级是「销售总监」,说明这是销售体系里的支持岗,但又离业务很近。做好了,既可以往销售走,也可以往订单管理 / 供应链方向走,路径不窄。

02岗位职责:这个岗位每天在做什么

  1. 协助销售完成客户协议的评审工作,PI制作,确认并回签客户PO。
  2. 商务条款确认签核归档;跟催各项款项,确认客户所支付款项是否正确,根据客户付款情况安排备料及生产流程操作, LC评审; 回款控制和对内对外的对账工作。
  3. 跟进客户产品需求细节确认,样品及包装签样确认。
  4. 推进订单运营所经过的多个部门,互相配合,按时完成客户订单的交付。
  5. 负责建立健全客户合作过程风险控制机制和具体的商务政策申请和变更等流程,特别是做好对客户新需求新业务的风险评估、管控、记录、分析等工作。
  6. 及时完成相关报表。
  7. 处理各类突发事项及完成上级交办的其他相关工作。
妍姐解读 · 核心能力是「细 + 催 + 兜底」

「跟催各项款项、确认付款是否正确、对内对外对账」+「客户合作过程风险控制机制、商务政策变更流程」——跟单是订单的资金和风险把控者,一个小数点出错,可能就是一笔账收不回来。细致是第一要求。

「跟进客户产品需求细节确认、样品及包装签样」说明你要对接客户的具体要求,是客户和工厂之间的传话筒——传错了,做出来的货就错了。这里考验的是准确理解和双向确认的习惯。

「推进订单运营所经过的多个部门,按时完成客户订单的交付」——催单是跟单的日常。会催、催得有理有据、让各部门愿意配合,是这份工作的隐形门槛。

03岗位要求:招聘方的门槛与加分项

妍姐解读 · 英语要求是「能用」,不是「精通」

硬门槛:大专以上 + 3 年以上消费电子国际商务 / 订单管理经验。要求里写的是「英语听说读写熟练、能用英语自如交流者优先录用」——是「优先」,比海外市场 / 销售岗的语言要求宽松。

「熟练操作 Office、数据整合能力佳」——跟单天天和表格、订单数据打交道,数据处理能力是基础。

「沟通协调推动能力、责任心强、细致、耐心」「适应有时差的工作时间」——海外订单要随时差对接客户,作息上要有准备。

04跨行业怎么看

制造 / 互联网 / 外企 · 市场销售岗对照

互联网市场岗偏线上:投放、内容、增长、私域,重数据与 ROI;制造业 / 硬件市场岗偏线下:展会、协会、大客户关系、渠道,重人脉与 B2B 打法。

外企市场岗对英文和合规要求更高、品牌方法论成熟;民企更看重「能不能直接带来生意」。

两边的共通点是理解客户 + 表达价值:能把客户需求和产品价值对上,比会用多少工具都重要。

说明书来源:一家智能制造企业的真实在岗文件(约 500 人规模,2023 年版),经脱敏与通用化改写;「妍姐解读」为妍姐基于 6 年 HRD 阅读千份简历、面试数百人经验的个人分析,供求职参考。

这份说明书,看懂了只是一半——另一半是把自己的经历对上它做一次 ¥9.9 优势测评,或约一场 1 对 1 咨询,妍姐帮你逐条对答案
开始对答案 →